Spisová a archívna registratúra od A po Z: Všetko, čo potrebujete vedieť
Pracujete so spisovkou, ale nie ste si istí, či robíte všetko tak, ako by ste mali? Chcete sa konečne zorientovať v spisovom a škartačnom poriadku? A ako je to vlastne digitalizáciou dokumentov? Naša lektorka vás zasvätí do vašich povinností ohľadom spisovej registratúry, a to priamo na mieru vašej firme alebo organizácii.
Obsah školenia je možné prispôsobiť potrebám klienta. Počas celého školenia bude priestor na vaše otázky, výmenu skúseností a diskusiu.
Prezrite si odporúčaný obsah školenia.
Orientačný obsah:
- Základné pojmy spisovej registratúry
- Bezpečnosť informácií a osobných údajov (GDPR)
- Spisový poriadok a jeho náležitosti, najmä spisový a skartačný poriadok
- Príjem, doručovanie a evidencia dokumentov (listinné aj elektronické; overovanie autentizačných prvkov; prevody dokumentov; vedenie menných registrov)
- Obeh dokumentov v organizácii
- Vybavovanie dokumentov, tvorba a evidencia spisu
- Vyhotovovanie dokumentov – náležitosti, kópie atď.
- Práca s dokumentmi v digitálnej podobe
- Vybavenie a uzavretie spisu
- Ukladanie dokumentov
- Skartačné riadenie
- Otázky a odpovede z praxe
Časová dotácia školenia je približne 6 hodín.