Dokumentácia v materskej škole v roku 2026: Pilier kvality a digitálnej transformácie

Dokumentácia v materskej škole predstavuje v roku 2026 základný pilier kvality, riadenia aj právnej istoty. Nie je len formálnym záznamom o činnosti školy, ale aj zrkadlom jej vnútorného života, kultúry práce a profesionality učiteliek.

Rok 2026 prináša do oblasti vedenia dokumentácie nové požiadavky – posilnenie digitalizácie, vyššiu mieru zodpovednosti riaditeľov za správnosť a ochranu údajov a dôraz na prepojenie dokumentácie so systémom hodnotenia kvality školy.

Legislatívny rámec: Povinná dokumentácia podľa zákonov

Materská škola ako právny subjekt je povinná viesť dokumentáciu v súlade s aktuálnou legislatívou. Medzi kľúčové predpisy patria:

• Školský zákon č. 245/2008 Z. z.
• Zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve.
• Vyhláška č. 339/2023 Z. z. o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii.

Tieto právne predpisy určujú základný rámec povinnej pedagogickej a administratívnej dokumentácie, ku ktorej sa pridávajú interné smernice, zápisnice a záznamy o kontrolnej činnosti.

Pedagogická dokumentácia a školský vzdelávací program

Základnú pedagogickú dokumentáciu v roku 2026 tvorí:

• Školský vzdelávací program (ŠkVP): Musí byť aktualizovaný podľa nového štátneho vzdelávacieho programu s dôrazom na kompetencie dieťaťa a digitálnu gramotnosť.
• Triedna kniha: Postupne prechádza na digitálnu formu. Musí obsahovať údaje o dochádzke, tematických celkoch a musí byť denne podpisovaná (elektronicky alebo fyzicky).
• Plán výchovno-vzdelávacej práce.
• Záznamy o hodnotení detí: Dokumentujú pokroky a individuálne potreby detí, čo je kľúčové pri spolupráci s poradenskými zariadeniami.

Interná dokumentácia riaditeľa a manažment školy

Popri pedagogických dokumentoch stojí rozsiahla interná dokumentácia riaditeľa, ktorá tvorí kostru manažérskeho riadenia:

1. Organizačný a školský poriadok.
2. Smernica o ochrane osobných údajov (GDPR).
3. Registratúrny plán a smernica o vedení dokumentácie.
4. Zápisnice z pedagogických rád a záznamy o hospitáciách.

Digitalizácia v MŠ: EduPage, aScAgenda a kybernetická bezpečnosť

Digitalizácia dokumentácie sa v roku 2026 už neberie ako dobrovoľný trend, ale ako prirodzená súčasť moderného vzdelávania. Hoci Ministerstvo školstva zavádza jednotný systém, školy bežne využívajú platformy ako EduPage, aScAgenda či eŠkola.

Dôležité upozornenie: Pri elektronickej dokumentácii je nutné dodržať zákon o archívoch (formát PDF/A) a dbať na kybernetickú bezpečnosť, keďže dokumenty obsahujú citlivé osobné údaje.

Najčastejšie chyby pri kontrole zo strany školskej inšpekcie

V rámci školskej inšpekcie sa opakovane objavujú tieto nedostatky:

• Neaktuálne školské vzdelávacie programy.
• Chýbajúce podpisy v triednych knihách a nepresná evidencia dochádzky.
• Absencia záznamov o hodnotení detí.
• Voľne prístupné osobné údaje (porušenie ochrany údajov).

Odporúčanie: Riaditeľ by mal minimálne raz za polrok vykonať vnútornú kontrolu dokumentácie a viesť o nej záznam.

Zodpovednosť riaditeľa a „Mapa dokumentácie“

Zodpovednosť riaditeľa za dokumentáciu je osobná a neprenosná. Pre efektívne riadenie sa odporúča vytvoriť mapu dokumentácie – prehľad všetkých dokumentov, ich správcov a lehôt archivácie. Užitočným nástrojom je aj záverečný checklist na konci školského roka.

---

💡 Tip pre vašu prax: Majte dokumentáciu pod kontrolou bez stresu

Viesť materskú školu v roku 2026 a sledovať všetky legislatívne zmeny (ako je vyhláška č. 339/2023 Z. z.) je náročná úloha. Vieme, že ako riaditeľka chcete tráviť viac času s deťmi a učiteľkami než nad šanonmi a smernicami.

Preto vám odporúčame odborného pomocníka pre vašu materskú školu! ↘️