Ktoré dokumenty musíte predložiť pri kontrole z Inšpektorátu práce?
5. 3. 2021
Každý rok vykoná Inšpektorát práce na Slovensku až 20 000 kontrol! Inšpektori sa ohlásiť nemusia a majú pomerne široké právomoci. Tento počet kontrol sa zásadne zvýšil po novele zákona v súvislosti s prácou na tzv ,,homeoffice". Viete, aké dokumenty musíte vedieť predložiť pri takejto neohlásenej kontrole?
Inšpekcia práce zamestnávateľa pri kontrole vyzve na predloženie osvedčenia o živnostenskom oprávnení, ak ide o fyzickú osobu alebo výpisu z obchodného registra, ak ide o právnickú osobu.
Ku kontrolovaným osobám bude inšpekcia práce požadovať predloženie kópií niektorých z nasledujúcich dokumentov za kontrolované obdobie (za posledný mesiac až rok):
- kompletné osobné spisy zamestnancov (všetky pracovné zmluvy a dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru vrátane dodatkov a príloh k týmto zmluvám a dohodám),
- originály dokladov o prihlásení zamestnancov do Sociálnej poisťovne (tzv. prihlášky zamestnancov do Sociálnej poisťovne, úplne presne ide o „Registračné listy fyzickej osoby“),
- mzdové listy zamestnancov,
- výplatné pásky zamestnancov vrátane dokladov o ich prevzatí,
- doklady preukazujúce vyplatenie miezd alebo odmien zamestnancom (výdavkové pokladničné doklady alebo výpisy z bankových účtov),
- evidenciu pracovného času zamestnancov,
- doklady o zabezpečení stravovania zamestnancov (napríklad zmluva o zabezpečovaní stravovania so stravovacím zariadením, faktúra o nákupe stravných lístkov, doklad o prevzatí stravných lístkov zamestnancami a podobne),
- doklady o skončení pracovného pomeru (dohoda o skončení pracovného pomeru, výpoveď, okamžité skončenie pracovného pomeru, skončenie pracovného pomeru uplynutím doby, na ktorú bol dohodnutý, skončenie pracovného pomeru v skúšobnej dobe),
- doklady o poskytnutí cestovných náhrad (cestovné príkazy a výdavkové pokladničné doklady alebo výpisy z bankových účtov),
- zoznam zamestnancov v trvalom pracovnom pomere a zamestnancov pracujúcich na základe dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru s uvedením ich pracovnej pozície.
Ďalšie možné požadované dokumenty:
- pracovný a organizačný poriadok, bezpečnostné predpisy, prevádzkové predpisy, pracovné postupy, kolektívnu zmluvu, politiku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a program jej realizácie, rozbory stavu bezpečnosti pri práci (zápisy z komplexných previerok bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a pracovného prostredia) a rozbory úrazovosti, oprávnenia na vykonávanie činností, dohody o prenájmoch prevádzkových priestorov, dohody o spolupráci na spoločných pracoviskách,
- záznamy o zdravotnej spôsobilosti zamestnancov, doklady o odbornej spôsobilosti zamestnancov, záznamy o výchove a vzdelávaní zamestnancov z BOZP, zoznam pre poskytovanie osobných ochranných pracovných prostriedkov, kontroly z požívania alkoholických nápojov,
- dokumenty o posúdení rizík u zamestnancov a o prijatých opatreniach, záznamy o registrovaných pracovných úrazoch, knihy evidovaných drobných úrazov, zabezpečenie a vyškolenie zamestnancov z poskytovania prvej pomoci, havarijné plány, programy a plány údržby, doklady o vykonávaní údržby, doklady o povolení na niektoré práce,
- doklady o výsledkoch merania škodlivín v pracovnom prostredí, o rizikových prácach a pracoviskách, zoznamy nebezpečných látok, karty bezpečnostných údajov,
- projektovú dokumentáciu stavieb, výrobných a prevádzkových priestorov,
- technickú dokumentáciu, pasporty strojov a technických zariadení, prevádzkovú dokumentáciu, prevádzkové denníky, záznamy, doklady o uvedení zariadení do prevádzky, revízne knihy, doklady o vykonávaní predpísaných prehliadok, skúšok a revízií, menovanie osôb zodpovedných za prevádzku technických zariadení, doklady o prevádzke dopravných prostriedkov,
- technologickú dokumentáciu, pracovné postupy, dokumentáciu pri stavebných prácach.
