Logo AIVD
Školenia na mieru

Outlook: Pre začiatočníkov aj pokročilých

Outlook je jedným z najpoužívanejších nástrojov na správu e-mailov, kalendára i úloh. Mnoho používateľov ho využíva len na základnú komunikáciu, ale skutočný potenciál tohto programu siaha oveľa ďalej. Vďaka vhodnému nastaveniu a pokročilým funkciám vám Outlook dokáže výrazne uľahčiť každodennú prácu, sprehľadniť komunikáciu a zefektívniť organizáciu času. Na našom školení sa naučíte nielen základy práce s e-mailami a kalendárom, ale aj praktické tipy a triky, ktoré z Outlooku urobia vášho spoľahlivého osobného asistenta.

Je nám jasné, že zručnosti každého z účastníkov školenia môžu byť na odlišnej úrovni, a preto lektor vždy program prispôsobí na mieru vašim potrebám.

Leto je ideálny čas investovať do svojich znalostí. Pri objednávke nad 380 EUR vás navyše odmeníme darčekom!

    Nezáväzný dopyt


    Obsah školenia je možné prispôsobiť potrebám klienta. Počas celého školenia bude priestor na vaše otázky, výmenu skúseností a diskusiu.

    Pozrite si odporúčaný obsah školenia.

    Orientačný obsah školenia na mieru:

    Outlook pre začiatočníkov a mierne pokročilých

    • Orientácia v prostredí MS Outlook
    • Základné nastavenia aplikácie a e-mailových účtov
    • Práca s e-mailami (písanie, odosielanie, prijímanie, vyhľadávanie)
    • Prehľad zložiek (Doručená pošta, Odoslaná pošta, Koncepty, Kôš)
    • Základy formátovania správ a príloh
    • Organizácia pošty (triedenie, označovanie, archivácia)
    • Kalendár – vytváranie a správa schôdzok a udalostí
    • Kontakty – ukladanie a správa adresára
    • Úlohy a poznámky – základné použitie
    • Otázky a odpovede z praxe

    Outlook pre pokročilých

    • Pokročilé možnosti nastavenia (automatické odpovede, pravidlá, kategórie)
    • Práca so zložkami a archivácia e-mailov (archív, pst súbory)
    • Zdieľanie kalendára, plánovanie schôdzok s viacerými účastníkmi
    • Delegovanie prístupu (sekretárka/asistent pracujúci za nadriadeného)
    • Efektívna správa úloh a prepojenie s kalendárom
    • Vytváranie vlastných zobrazení a filtrov
    • Rýchle kroky a klávesové skratky pre vyššiu efektivitu
    • Zabezpečenie pošty (phishing, spam, šifrovanie)
    • Integrácia Outlooku s ďalšími aplikáciami MS Office
    • Otázky a odpovede z praxe

     

    Obsah je možné prispôsobiť vašim potrebám.

    Časová dotácia školenia je 4-5 hodín (po dohovore je možné skrátiť).

    Školenie je možné usporiadať aj ONLINE.