Obsah školenia je možné prispôsobiť potrebám klienta. Počas celého školenia bude priestor na vaše otázky, výmenu skúseností a diskusiu.
Pozrite si odporúčaný obsah školenia.
Školenia na mieru
Outlook: Pre začiatočníkov aj pokročilých
Outlook je jedným z najpoužívanejších nástrojov na správu e-mailov, kalendára i úloh. Mnoho používateľov ho využíva len na základnú komunikáciu, ale skutočný potenciál tohto programu siaha oveľa ďalej. Vďaka vhodnému nastaveniu a pokročilým funkciám vám Outlook dokáže výrazne uľahčiť každodennú prácu, sprehľadniť komunikáciu a zefektívniť organizáciu času. Na našom školení sa naučíte nielen základy práce s e-mailami a kalendárom, ale aj praktické tipy a triky, ktoré z Outlooku urobia vášho spoľahlivého osobného asistenta.
Je nám jasné, že zručnosti každého z účastníkov školenia môžu byť na odlišnej úrovni, a preto lektor vždy program prispôsobí na mieru vašim potrebám.
Orientačný obsah školenia na mieru:
Outlook pre začiatočníkov a mierne pokročilých
- Orientácia v prostredí MS Outlook
- Základné nastavenia aplikácie a e-mailových účtov
- Práca s e-mailami (písanie, odosielanie, prijímanie, vyhľadávanie)
- Prehľad zložiek (Doručená pošta, Odoslaná pošta, Koncepty, Kôš)
- Základy formátovania správ a príloh
- Organizácia pošty (triedenie, označovanie, archivácia)
- Kalendár – vytváranie a správa schôdzok a udalostí
- Kontakty – ukladanie a správa adresára
- Úlohy a poznámky – základné použitie
- Otázky a odpovede z praxe
Outlook pre pokročilých
- Pokročilé možnosti nastavenia (automatické odpovede, pravidlá, kategórie)
- Práca so zložkami a archivácia e-mailov (archív, pst súbory)
- Zdieľanie kalendára, plánovanie schôdzok s viacerými účastníkmi
- Delegovanie prístupu (sekretárka/asistent pracujúci za nadriadeného)
- Efektívna správa úloh a prepojenie s kalendárom
- Vytváranie vlastných zobrazení a filtrov
- Rýchle kroky a klávesové skratky pre vyššiu efektivitu
- Zabezpečenie pošty (phishing, spam, šifrovanie)
- Integrácia Outlooku s ďalšími aplikáciami MS Office
- Otázky a odpovede z praxe
Obsah je možné prispôsobiť vašim potrebám.
Časová dotácia školenia je 4-5 hodín (po dohovore je možné skrátiť).
Školenie je možné usporiadať aj ONLINE.