Celoslovenské odborné stretnutie: Archívnictvo, správa registratúry a digitalizácia v roku 2022
Kolobeh dokladov aj archivovanie, moderne a správne
Termín: 29. 11. 2021
Prednáša:
Miesto konania: Název místa konání
Čo chystá Ministerstvo financií SR na zjednodušenie vytvárania, evidovania a uchovávania účtovných dokladov? Ako na správne vedenie registratúrnych záznamov, archivovanie či vyraďovanie záznamov? Poskytneme praktické tipy, návody a postupy nielen na elektronické archivovanie, skartáciu ale aj na proces kolobehu a podpisovania dokladov. Odborné stretnutie navyše vytvára priestor pre zdieľanie Vašich problémov a nachádzanie riešení do praxe.
| Partnerom konferencie je spoločnosť NIKOL Martin, s.r.o., expert na poskytovanie archivačných služieb a správu registratúry. |  |
Výhody odborného stretnutia:
- získate komplexný prehľad o tom za akých podmienok UŽ môžete archivovať elektronicky, ako sa mení registratúra pre rok 2022 a ako na správne nastavené archivačné procesy,
- dozviete sa cenné informácie o pripravovaných zmenách v legislatíve priamo od pripomienkovateľa zákona,
- budete mať príležitosť zdieľať skúsenosti a viesť odborné diskusie,
- dostanete možnosť konzultácie problémov praxe s najskúsenejšími lektormi.
Kliknite sem pre detailný program.
Pre koho je odborné stretnutie určené:
Celoslovenské odborné stretnutie: Archívnictvo, správa registratúry a digitalizácia v roku 2022 je určené pre administratívnych pracovníkov, referentov, účtovníkov, office manažérov a všetkých, ktorí majú vo svojej agende vytváranie, evidovanie alebo uchovávanie účtovných či iných dokladov a ich archiváciu. Prínosný je aj pre IT pracovníkov, ktorí sa podieľajú na zvyšovaní efektivity pracovných postupov a digitalizácii.
Ďalšie informácie:
Ako účastník odborného stretnutia získate CERTIFIKÁT o jeho absolvovaní. V cene konferencie sú podkladové materiály, občerstvenie v priebehu konferencie a teplý obed. V prípade online prenosu je v cene videonahrávka. Obchodné podmienky sú Vám k dispozícii tu.
Hlavní partneri akcie
PROGRAM odborného stretnutia (09:00 - 15:45):
Archív a správa registratúry 2022
Prednáša: Mgr. Mária Mrížová
Budeme sa venovať predovšetkým týmto témam:
- Platná legislatíva v oblasti správy dokumentov – aktuálne novinky a zmeny
- Evidencia záznamov, manipulácia so záznamami a spismi
- Zásady tvorby registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu
- Význam a funkcia registratúrneho strediska
- Činnosti správcu registratúry, ukladanie a ochrana registratúrnych záznamov, prístup k nim
- Hodnotenie a vyraďovanie záznamov
Elektronizácia evidencie, vedenia a odstraňovania archívnych záznamov
Prednáša: Mgr. Mária Mrížová
Ste otrávení z množstva šanónov v archíve a radi by ste pracovali len s ich elektronickou verziou? Budeme sa venovať predovšetkým týmto témam:
- Správa elektronických dokumentov a nové štandardy pre vedenie elektronických informačných systémov na správu - proces posudzovania zhody IS s opatrením MV SR č. 203/2021 Z. z.
- Procesné úkony pri správe dokumentov neelektronických vs. elektronických; Špecifiká elektronickej komunikácie
-
Zásady digitalizácie archívnych dokumentov vrátane projektov MV SR v tejto oblasti
- Vyraďovacie konanie elektronicky
Outsourcingové riešenia správy registratúry v praxi
Prednáša: Ing. Miroslav Baloga
Hľadáte spôsob vedenia registratúry priamo pre Váš subjekt? Odborník s takmer 30 ročnými skúsenosťami z oblasti vedenia archívu a registratúry Vás prostredníctvom prípadových štúdií prevedie spôsobmi vedenia registratúry a archívnictva v praxi. Môžete sa opýtať na riešenia Vašich problémov a získať kvalifikované odpovede s istotou ich možnej realizácie v praxi.
Pripravované legislatívne zmeny 2022 v oblasti digitalizácie účtovníctva
Prednáša: Ing. Ján Vlčko
Čo chystá Ministerstvo financií SR na zjednodušenie vytvárania, evidovania a uchovávania účtovných dokladov? Na čo sa musí pripraviť organizácia pri prechode do digitálneho sveta účtovania? Aké prekážky čakajú administratívu po novele? Kde zostáva byrokracia naďalej kritická a ako to riešiť?
Zodpovie pripomienkovateľ najnovšej novely a špecialista na digitalizáciu účtovníctva.
Používanie elektronického podpisu v praxi a hrozby digitalizácie účtovníctva
Prednáša: Milan Vodička
Získate prehľad požiadaviek, ktoré musia byť dodržané pri elektronickom kolobehu dokladov v zmysle európskych nariadení a oboznámte sa s hlavnými rizikami digitalizácie účtovníctva, vrátane rád a tipov, ako sa vyhnúť rizikám.
Právny pohľad: Elektronické dokumenty ako dôkazový materiál
Prednáša: JUDr. Gabriel Havrilla
Obstoja elektronické dokumenty pred súdom v prípade sporu? Aký je rozdiel v dokazovaní pri papierovom a elektronickom doklade? Ako sa posudzuje elektronický podpis a overuje jeho dôveryhodnosť? Tieto otázky zodpovie skúsený právnik.
Časový harmonogram:
| 8:30 – 8:50 | Registrácia / Prihlasovanie účastníkov |
| 8:50 - 9:00 | Technická skúška |
| 9:00 – 12:00 | Doobedný blok s diskusiami
|
| 12:00 – 13:00 | prestávka na obed |
| 13:00 - 15:15 |
Poobedný blok s diskusiami
|
| 15:15 - 15:20 | Záver a ukončenie odborného stretnutia |
Zmena programu, miesta a termínu konania vyhradená.
Ing. Ján Vlčko
Ing. Ján Vlčko je finančným riaditeľom nadnárodnej spoločnosti ROHRMONTAGE a. s. Zároveň je majiteľom vlastnej účtovnej spoločnosti Stepos accounting s. r. o., ktorá sa venuje komplexnému poskytovaniu účtovných služieb. Pôsobil tiež na pozícii interného audítora a generálneho manažéra. Popritom dlhodobo pôsobí v treťom sektore, kde využíva svoje bohaté znalosti a skúsenosti na nastavovanie ekonomických procesov na národnej aj nadnárodnej úrovni. Bez nároku na odmenu pôsobí v rôznych správnych a konzultačných radách a komisiách niekoľkých charitatívnych a neziskových organizácii.
Ing. Miroslav Balga
Rodený Martinčan vyštudoval Mechanizačnú faktultu na VŠP v Nitre. Svoju vášeň pre stroje a technológie pretavil do úspešného podnikania a založenia spoločnosti Nikol Martin, s.r.o. Firma bola pôvodne orientovaná len na výrobu a dodávku konštrukcií regálových systémov. S pribúdajúcimi skúsenosťami sa však formoval aj Miroslav aj firma, ktorej predmet podnikania je v súčasnosti orientovaný na komplexné služby v oblasti správy registratúry. Tejto činnosti sa venuje ostatných 30 rokov a svoje pracovné poslanie by za iné nikdy nemenil.
Online - priamy prenos
Seminár prebieha online, technické pokyny Vám zašleme e-mailom.
Miesto konania:
Online seminár je interaktívny, ktorého prenos budete sledovať na svojom PC - pohodlne vo vašej kancelárii bez nutnosti akéhokoľvek dochádzania. A nielen to. Budete môcť klásť lektorke / lektorovi aj svoje otázky. Je to technicky veľmi jednoduché - informácie, ako sa pripojiť, dostanete od nášho zákazníckeho oddelenia emailom 1 deň pred konaním online seminára.
Na sledovanie online seminára si nájdite pokojné tiché miesto. Presvedčte sa, že máte k dispozícii potrebné vybavenie vo funkčnom stave: počítač, monitor, slúchadlá alebo reproduktory, internetové pripojenie aspoň 256 kbps (odporúčame však 512 kbps).